9月16日，学校在图文信息中心第一会议室召开2019年人才培养状态数据采集暨质量年报编制工作部署协调会。校长瞿才新，副校长孙卫芳出席会议并讲话。各二级学院分管负责人和数据采集牵头职能部门主要负责人及全体数据采集信息员参加会议。质控办主任许俊生主持会议。
会上，许俊生传达了省教育厅办公室《关于做好2019年高等职业院校人才培养状态数据采集工作的通知》精神，对数据采集内容、操作流程、任务分工及注意事项等作了详细解读，并对今年院校年报和企业年报编制工作进行了具体安排。质控办高小亮老师分析了平台填报中存在的不足与问题，提出了改进措施，并就填报时间节点及有关要求进行了说明。
孙卫芳对状态数据采集暨质量年报编制工作提出四点要求：一是思想上高度重视。平台数据反映学校办学状态，体现学校办学实力，既是上级教育行政部门评价学校的重要依据，也是社会各界了解学校办学水平的重要窗口。二是行动上落实责任。加强数据采集的过程管理和责任管理，关注时间节点、关注指标要求，定人定时定措施。三是方式上统筹推进。做到自上而下与自下而上相结合，将状态数据采集与诊断改进工作相结合。四是结果上强化应用。基于状态数据进行纵横对比分析，为学校决策提供参考，为学校整改指明方向。
瞿才新在讲话中强调，状态数据采集工作是全面质量管理的重要一环，是一项极其重要的工作，事关学校的发展，事关学校的声誉，事关学校的前途。一要提高认识。做到吃透文件精神、领会指标体系、吃准指标内涵，争取个个都是得分手、处处皆有闪光点，以数据采集和年报编制为契机，找差距、抓落实、求突破，奋力推动学校高质量发展，加快推进一流高职院校建设。二要严谨高效。做到分工负责、互相配合，总分结合、相互制约，实行数据采集填报归口部门负责制，部门行政负责人为第一责任人。三要讲究方法。做到科学性与规范性相结合、原则性和灵活性相统一，加大监控产教融合、校企合作、工学结合工作力度。四要闭环管理。做到源头采集数据，逐条对标梳理，逐层严格审核把关，及时反馈问题，保证数据的一致性和完整性。五要善于总结。利用平台数据指导部门工作，将质量年报跟数据采集工作有机结合起来，分析发展方位，结合发展排位，总结提升，凝练亮点，不断提高学校的办学影响力。
